1．实训中心办公室（简称中心）实行全天值班，负责中心的日常管理、事务协调和安全巡查工作。值班人员每天上、下午各巡查一次所有实验室，统计上课情况，检查安全措施落实情况。
2．各系在每学期结束前5周集中向中心报送下学期的实验类课程及任课教师名单，实训中心根据报送信息与教务部、各使用单位进行协调排课，并根据教师名单制作和发放钥匙使用卡。
3．教师课前凭钥匙使用卡到中心办公室（理工楼202）领取实验室钥匙，原则上学生不得代领。临时使用实验室（含竞赛活动）需出具使用单位证明，提前向中心申请，经同意后，教师凭证件领取钥匙。实训结束前应做好实验情况记录，整理好设备；实验结束后应及时归还实验室钥匙，反馈实验室的使用情况。
4．各实验室应明确安全责任人和设备管理责任人，具体负责各实验室的安全检查和设备的使用管理及维护。安全责任人应经常检查并落实安全措施。设备管理责任人应做好设备的使用、外借、故障、报修、维修等信息记录，并向中心及时反馈。
5．设备外借，必须经中心负责人批准、设备管理责任人同意后，按规定办理借用手续，并在中心备案。设备故障由设备管理责任人负责联系维修，中心可指定人员配合与厂家沟通解决。
6．使用人员应严格遵守安全规定、操作流程和有关规章制度，熟悉设备的使用方法和注意事项，爱护设备。离开实验室前，需确认关闭水、电、门窗，并安排学生做好实验室卫生。